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岗位职责

一、部长

主持组织人事部全面工作,负责校区队伍建设规划、机构编制管理、人才引进及高层次人才工作、干部工作和党建工作,负责部人事、财务及内部管理工作。分管组织科、办公室工作。

二、副部长

协助组织人事部部长工作,负责校区教师、其他专技及工人队伍建设及管理工作,教职工工资收入及福利保险管理工作。分管人事科,协管党建及部内部管理工作。

三、办公室主任

协助部领导工作,主要负责综合行政事务及人事档案管理等工作。具体包括:

1、协助部领导协调、督办部内各科室工作,开展综合性事务的对外联系工作;

2、拟订部门工作计划,处理部门日常行政事务,做好部门工作总结,草拟各类综合性文稿;

3、负责部门各类公文的登记、转递、督办及文书归档工作;

4、管理部门经费、设备等办公资源,做好部门年度各项经费的预算和结算工作;

5、管理部门印章,归口管理校区教职工组织人事方面证明的出具工作;

6、办理法人证书、负责法人年检工作;组织编写组织人事部工作年鉴,收集整理校区教职工年度奖励情况;

7、负责教职工考勤工作;

8、接待来访,处理信访,订阅报刊杂志;

9、做好探望病人、去世教职工家属慰问、困难补助发放工作;

10、负责协调各科做好有关劳动人事争议方面的工作;

11、负责收集、鉴别、整理、编目、装订、保护人事档案原件材料,组织开发、利用、维护人事档案管理系统,做好人事档案的各项具体建设工作;

12、办理教职工档案的查阅、借阅和转递,提供人事档案的各项服务;

13、完成领导交办的其他工作。

四、组织科科长

主持组织科全面工作,主要负责机构、编制管理和管理干部队伍建设管理工作及人才队伍建设规划工作。具体包括:

1、负责起草人才队伍建设规划,起草人才引进、高层次人才培育、创新团队建设计划等相关政策及具体工作制度;

2、负责各类人才计划的选拔、推荐、培养及后续跟踪服务工作;

3、起草部分组织工作文件、工作计划、总结等,制定有关组织工作的规章制度;

4、负责各类编制的核定与调整工作;

5、负责各级管理机构及管理岗位的设置与调整工作;

6、负责各级后备干部的选拔、推荐、考核、培训等相关工作;

7、负责中层干部的任前考核、任前公示、管理、培训、考核等具体工作;

8、负责做好职员的聘用、选拔、考核、任前公示、管理、培训等相关工作;

9、负责基层学术组织的设置及负责人聘用的具体工作;

10、负责干部信息库的维护管理工作及干部任免审批表的填报工作;

11、组织拟订各单位目标任务书和任期考核,做好单位目标管理工作;参与制订各单位年度工作计划和年度考核工作;

12、做好基层党组织的设置、换届工作,承担学校和校区党代会筹备的相关工作;

13、负责各类民主生活会召开的相关工作;

14、负责组织工作的对外联系及宣传工作;负责落实干部、知识分子政策的有关工作;

15、完成领导交办的其他工作。

五、组织科组织员1

协助科长做好组织科的工作,主要负责校区党建工作。具体包括:

1、负责党内各类学习教育活动发组织实施工作;

2、负责校区党建计划的拟订、落实的具体工作,拟订有关规章制度;

3、负责做好各单位教职工、学生党建的指导、检查、督促的具体工作;

4、负责党员发展计划、教育管理计划的制定、落实,做好党员发展材料的审查工作,做好党员教育管理的组织工作;

5、负责党员组织关系的接转工作;

6、负责校区党费的测算、收缴和使用等工作;

7、负责党内基本信息管理系统库的维护、管理,负责党内统计报表编制、上报工作,做好对党数据的分析;

8、按照学校要求,协助做好校区选调生的推荐工作;负责教职工政审工作,做好公安局要求的部分国家工作人员因私出国(境)的报备工作;

9、做好各类党内评优评先工作;

10、负责校区党内刊物的订阅、发放和党员教育文件、资料的编发工作,做好组织工作材料的收集、整理、归档及部内留存工作,做好党建工作及信息的对外宣传工作;

11、负责党校日常工作,做好党员、入党积极分子的学习和培训工作,负责对学院分党校工作进行指导;

12、完成领导交办的其他工作。

六、组织科组织员2

协助科长做好组织科的工作,主要负责落实党管人才要求和各类人才引进及高层次人才工作。具体包括:

1、参与起草人才队伍建设规划和人才引进、高层次人才培育、创新团队建设计划并负责具体实施工作;

2、负责协调校区各用人单位报送人才需求信息,联系国内重要人才招聘网站及国内重点高校就业指导中心网站,做好校区人才需求信息的网络发布工作;

3、负责搜集各类人才招聘会信息,拟定参加招聘会方案并做好参加招聘会的准备工作;

4、负责人才应聘材料的收集、整理、分析、保存及向校区用人单位推荐人才等工作;

5、负责参加校区各用人单位人才引进的考核工作;

6、负责做好引进人才的学校审批、省内有关部门报批的相关工作;

7、负责引进人才安置费、购房补贴的发放工作;负责引进人才过渡房的安排,协助做好引进人才租房补贴的发放工作;

8、负责校区高层次人才引进专项资金的核发工作,负责组织引进高层次人才常州市人才开发资金的申请及入帐手续办理等工作;

9、负责人事代理、人才派遣人员的对外选聘及相关手续的办理工作;

10、完成领导交办的其他工作。

七、人事科科长

主持人事科全面工作,主要负责教师队伍和其他专业技术队伍建设及管理工作。具体包括:

1、全面负责人事科工作;

2、负责起草教师队伍及其他专技队伍管理的文件、业务材料、总结及专题研究报告,协助拟订师资队伍建设规划;

3、负责教师及其他专技岗位设置及管理工作;

4、负责教师及其他专技岗位层级初聘(职称评审)及聘期聘任管理等相关工作;

5、负责教职工学历教育、教师国内外进修等有关工作的组织和管理,办理相关协议签订、公证等各项手续;

6、负责做好教师资格认定工作,办理教师资格证书;

7、负责有关职称考试、新教师的岗前培训、教职工的外语培训等各类培训工作的组织、实施和管理工作;

8、负责建立和维护教师及其他专技人员的业绩档案,组织做好教职工奖惩、年度考核、聘期考核等各类考核的管理工作;

9、负责各类公派出国留学人员的选拔工作及办理各类人员出国审批工作;

10、负责博士后进站审批、博士后管理工作;

11、负责教师及其他专技岗位各类兼职人员聘任的报批和管理事宜;

12、负责组织完成各级各类人事报表的统计、报送及分析工作;

13、参与校区收入分配制度改革的实施及管理的具体工作;

14、负责优秀创新人才计划的申报和实施工作;

15、完成领导交办的其他工作。

八、人事科副科长

协助科长做好人事科的工作,主要负责教职工工资收入分配及管理工作。具体包括

1、研究工资及收入分配工作的方针、政策,起草与工资收入有关的各类材料;

2、组织国家、省及学校工资政策的实施,做好教职工各类工资的调整工作;

3、负责教学院(部)工资总额包干结算,做好校区工资总额的概预算;

4、负责校区教职工工资、奖酬金、津贴及各类补贴的核算与管理;

5、负责教职工公积金的核发、调整及上报工作;

6、办理教职工病事假请假、销假手续;

7、负责丧葬抚恤待遇的评定、遗属补助的核发和管理工作;

8、负责人事代理、人才派遣、劳务用工人员工资及相关收入的核算与管理;

9、负责外聘人员的待遇确定与管理及返聘人员管理与工资核发;

10、负责离退休人员各项待遇的确定和管理;

11、出具教职工收入证明;

12、负责劳动工资月、季、年的报表统计、上报和归档保存工作;

13、负责校区收入分配制度改革的实施及管理的具体工作;

14、负责人事工资管理系统的日常维护工作;

15、完成领导交办的其他工作。

九、人事科副主任科员

协助科长做好人事科相关工作,主要负责教职工保险福利工作、各类离职管理和工人技术队伍建设及管理工作。具体包括:

1、负责教职员工各类保险测算、申报,每月变动、调整、核算及缴纳等工作;

2、负责教职员工各项福利费审核、发放等工作;

3、负责工人技术岗位的设置及管理工作,以及工人考工定级、技师的评审推荐和相应的聘任及管理工作;

4、负责各类劳务用工岗位设置、人员聘用及合同管理工作,督促检查劳务用工制度的落实情况;

5、负责新进校人员办理相关手续、协议的签订及管理和校徽、工作证发放等,教职工调出、辞职手续办理,教职工内退、离退休手续办理工作;

6、负责校区教职工探亲旅费报销的审核及管理工作;

7、负责校区教职工直系亲属去世慰问金发放工作;

8、负责每年残联报表上报及保证金缴纳工作,教职工工伤评定、送审等工作;

9、负责校区教职工人员信息库的维护及综合信息服务工作;

10、负责校区人才交流中心的日常工作;

11、负责部门网站的维护工作;

12、完成领导交办的其他工作。


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